伴隨著大型國有企業(yè)改革的進一步深化，不少國企正致力于企業(yè)內(nèi)部管理運作方式的調(diào)整升級來謀求長遠的企業(yè)發(fā)展。這其中，如何對龐雜的文檔信息實現(xiàn)整合化的智能管理，和時常要輸出大量的文件然后要手動裝訂是擺在企業(yè)面前的一大難題。
廣州某大型國企經(jīng)過多方考察比對后決定采用商務(wù)解決方案增值服務(wù)商——廣東震旦為其量身定制的文印管理解決方案來攻克上述難題，該企業(yè)導(dǎo)入了1臺震旦ADC307復(fù)印機，配置了小冊子裝訂功能，有效幫助用戶實現(xiàn)具有高附加值特點的輸出，同時，通過硬軟件的全面升級實現(xiàn)了對企業(yè)內(nèi)部文印信息的科學(xué)高效管控，更一并杜絕了高新技術(shù)企業(yè)機密信息泄露的困擾，大步邁入了智能文印的新時代。
通過廣東震旦為其配備的文印管控軟件，該企業(yè)所有的文印設(shè)備均可通過文印管控軟件實現(xiàn)文印作業(yè)管控，結(jié)合現(xiàn)有的員工域賬號和員工卡，實現(xiàn)刷卡認證。用戶的認證完全由系統(tǒng)接管，用戶在使用多功能復(fù)合機時需在文印設(shè)備上刷員工卡或在設(shè)備觸摸屏上輸入域賬戶和密碼進行認證，認證通過后，用戶才可進行相關(guān)的作業(yè)。而用戶輸出的文檔則會被強制打上水印或代碼，如此可以追溯到用戶標識、設(shè)備標識、作業(yè)時間等相關(guān)信息。這無疑從源頭上保證了企業(yè)設(shè)備的合理使用。同時，由于員工的作業(yè)過程被全程記錄，在無形中約束了員工的文印辦公行為，基本杜絕了資源的浪費和機密文件的泄露。
震旦ADC307復(fù)印機配置了裝訂處理器，能夠?qū)⒋蛴』蛘邚?fù)印的文件分套，并依次裝訂。比如有一個多頁的文件需要復(fù)印5份，而且需要裝訂，用裝訂器就可以自動區(qū)分出五份并且訂好，拿到手上的就是五份完整的復(fù)印件了，該功能為企業(yè)提高了辦公效率，省下了許多人工成本。
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